Jak zgłosić sprzedaż auta? Termin, formularz i kary

Sprzedaż auta zgłaszasz staroście, czyli w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania, albo przez internet na gov.pl. Masz na to 30 dni od zbycia pojazdu, a spóźnienie kosztuje 250 zł kary. Przykład: umowę podpisujesz w poniedziałek 5 października, więc zawiadomienie musisz złożyć najpóźniej 4 listopada. Osobno, w ciągu 14 dni, trzeba pisemnie powiadomić ubezpieczyciela OC. W sieci wciąż krążą stare informacje o karze „od 200 do 1000 zł”. To zasada sprzed 2024 roku, która dziś już nie obowiązuje, a obecny termin to 30 dni.

Stan prawny opisujemy na 1 października 2026 r., na podstawie tekstów ustaw opublikowanych w Dzienniku Ustaw i nowelizacji, które weszły w życie po ich ogłoszeniu.

Skąd bierze się obowiązek i ile wynosi kara

Podstawą jest art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1251 z późn. zm.). Właściciel pojazdu zarejestrowanego w Polsce musi zawiadomić starostę o zbyciu pojazdu w terminie nieprzekraczającym 30 dni. Zbycie to nie tylko sprzedaż. Liczy się każde przeniesienie własności, także darowizna czy zamiana.

Właściwy jest starosta według miejsca zamieszkania sprzedającego (art. 78 ust. 2a), a nie urząd, w którym auto kiedyś zarejestrowano. Inaczej jest tylko w przypadku przedsiębiorstw wielozakładowych i podmiotów z wydzielonymi jednostkami: one zgłaszają zbycie tam, gdzie pojazd jest zarejestrowany. Jeśli samochód miał kilku współwłaścicieli, np. małżonków wpisanych do dowodu, wystarczy zawiadomienie złożone przez jednego z nich (art. 78 ust. 2b).

Kara za brak zgłoszenia w terminie wynika z art. 140mb ust. 6 tej samej ustawy i wynosi 250 zł. Nakłada ją starosta w drodze decyzji administracyjnej (art. 140n), a współwłaściciele odpowiadają za nią solidarnie (art. 140mb ust. 7). To brzmienie przepisów obowiązuje od 1 stycznia 2024 r., kiedy weszła w życie zmiana wprowadzona ustawą z 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (Dz.U. 2023 poz. 1394).

Jak zgłosić sprzedaż auta krok po kroku

1. Spisz umowę i zrób jej kopię lub zdjęcie. Będzie załącznikiem do zawiadomienia. Data na umowie wyznacza początek wszystkich terminów, więc wpisz ją czytelnie, najlepiej z godziną przekazania auta.
2. Przekaż kupującemu dokumenty. Zgodnie z art. 78 ust. 1 sprzedający oddaje dowód rejestracyjny, a jeśli w dowodzie nie ma aktualnego terminu badania technicznego, także zaświadczenie o badaniu. Warto dołożyć potwierdzenie zawarcia umowy OC, bo wymaga tego art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych.
3. Zawiadom starostę. Możesz to zrobić osobiście w wydziale komunikacji albo online, przez e-usługę zgłoszenia zbycia pojazdu na gov.pl (w kategorii „Kierowcy i pojazdy”). Logujesz się profilem zaufanym lub inną metodą dostępną w serwisie, podajesz dane pojazdu, dane kupującego i dołączasz skan albo zdjęcie umowy.
4. Powiadom ubezpieczyciela OC na piśmie. Termin to 14 dni od przeniesienia własności (art. 32 ust. 1). Podajesz fakt sprzedaży i dane nabywcy: imię, nazwisko, adres i PESEL, a przy firmie nazwę, siedzibę i REGON (art. 32 ust. 2).
5. Zachowaj potwierdzenia. Urzędowe potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i kopia pisma do ubezpieczyciela przydadzą się, gdyby po kilku miesiącach przyszedł mandat z fotoradaru albo wezwanie do zapłaty składki.

Terminy po sprzedaży samochodu w jednej tabeli

Gdzie zgłosić sprzedaż samochodu, to tylko część formalności. Kupujący ma własne obowiązki i to od nich zależy, kiedy auto przestanie figurować przy Twoim nazwisku w praktyce.

Co dzieje się z polisą OC

Umowa OC nie wygasa w dniu sprzedaży. Zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 783) prawa i obowiązki z polisy przechodzą na kupującego. Polisa trwa do końca okresu, na który ją zawarto, chyba że nowy właściciel wypowie ją na piśmie. Jeśli tego nie zrobi, ubezpieczyciel może przeliczyć składkę według zniżek i zwyżek kupującego.

Dla sprzedającego najważniejsze są dwa zdania z art. 32. Szkody wyrządzone po dniu sprzedaży go nie obciążają (ust. 3). Za to za składkę od dnia sprzedaży do dnia, w którym powiadomi ubezpieczyciela, odpowiada solidarnie z kupującym (ust. 4). Im szybciej wyślesz pismo, tym krótszy jest ten okres. W praktyce część ubezpieczycieli przyjmuje zgłoszenie mailem lub przez formularz na stronie, ale ustawa mówi o formie pisemnej, więc warto mieć potwierdzenie wysyłki.

Obowiązki kupującego: rejestracja i podatek

Nabywca ma 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację (art. 73aa ust. 1 PoRD). Za spóźnienie grozi mu 500 zł, a jeśli nie złoży wniosku nawet w ciągu 180 dni, kara rośnie do 1000 zł (art. 140mb ust. 1 i 5). Dla firm handlujących autami termin wynosi 90 dni, a kary odpowiednio 1000 i 2000 zł. Obowiązek rejestracji odpada, jeśli kupujący sprzeda auto dalej przed upływem terminu (art. 73aa ust. 7, w brzmieniu obowiązującym od 24 grudnia 2025 r.).

Przy zakupie od osoby prywatnej kupujący płaci też podatek od czynności cywilnoprawnych. Według ustawy o PCC (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 191) obowiązek ciąży na kupującym (art. 4 pkt 1), stawka dla rzeczy ruchomych to 2% (art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a), a podstawą jest wartość rynkowa auta, a nie wyłącznie cena wpisana w umowie (art. 6 ust. 1 pkt 1). Deklarację składa się i podatek wpłaca w ciągu 14 dni (art. 10 ust. 1). Sprzedaż auta wartego nie więcej niż 1000 zł jest zwolniona (art. 9 pkt 6). Podatku nie ma też, gdy czynność jest opodatkowana VAT albo przynajmniej jedna ze stron jest z niego zwolniona z tytułu tej czynności, czyli zwykle przy zakupie od firmy na fakturę (art. 2 pkt 4).

Jeśli dopiero przygotowujesz auto do ogłoszenia, przeczytaj nasz tekst o tym, co naprawdę podnosi wartość auta przed sprzedażą. Kompletne dokumenty i historia serwisowa są tam równie ważne jak stan lakieru.

Typowe błędy sprzedających

• Liczenie na to, że kupujący „wszystko załatwi”. Rejestracja auta przez nabywcę nie zwalnia sprzedającego z zawiadomienia. To dwa odrębne obowiązki dwóch osób, każdy z własną karą.
• Zgłaszanie w złym urzędzie. Osoba prywatna zgłasza zbycie u starosty według miejsca zamieszkania, nawet jeśli auto ma tablice z innego powiatu.
• Pominięcie ubezpieczyciela. Brak pisma do towarzystwa nie skutkuje karą, ale może skończyć się wezwaniem do zapłaty składki za okres, w którym autem jeździł już ktoś inny.
• Umowa bez danych pozwalających zidentyfikować auto. Brak numeru VIN albo daty utrudnia późniejsze wykazanie, od kiedy pojazd nie był Twój.
• Sugerowanie się nieaktualnymi poradnikami. Kara 250 zł obowiązuje od 1 stycznia 2024 roku. Wcześniej art. 140mb przewidywał karę od 200 do 1000 zł za niezawiadomienie o nabyciu lub zbyciu pojazdu, więc stare poradniki z takimi widełkami są nieaktualne. Dziś obowiązuje termin 30 dni i stała kwota 250 zł.

Sprzedajesz starszy samochód na części albo do złomowania? Wtedy przydaje się też wiedza o tym, czym jest katalizator i od czego zależy jego cena na skupie, bo to często najcenniejszy element wyeksploatowanego auta. Same obowiązki wobec urzędu i ubezpieczyciela są jednak przy każdym zbyciu takie same.

Tekst ma charakter informacyjny. W nietypowej sytuacji, np. przy sprzedaży auta ze spadku, współwłasności z osobą nieżyjącą albo pojeździe czasowo wycofanym z ruchu, warto zapytać w wydziale komunikacji o wymagane dokumenty.